Handel & E-Commerce
CoderConda macht den Bestandsabgleich zwischen Shop, Marktplatz und ERP mit einem Datenmodell und einem Protokoll, in 21 Tagen für 1.245 € einmalig. 6 Buchungen, in 3 Systemen erfasst: Der Normalfall stimmt überall, 3 Ausnahmen nicht.
Bestand je System in Stück, nach jeder Buchung
| Buchung | ShopShop | MarktplatzMarkt | ERPERP |
|---|---|---|---|
| Normalfall | |||
| Anfangsbestand | 10 | 10 | 10 |
| Bestellung im Shop, 2 Stück | 8 | 8 | 8 |
| Bestellung am Marktplatz, 1 Stück | 7 | 7 | 7 |
| Ausnahmen | |||
| Retoure, 1 Stück | 8 | 8 | 7 |
| Shop und Marktplatz buchen sofort ein. Das ERP wartet auf die Prüfung. | |||
| Bündel, Set aus 2 Stück | 7 | 7 | 5 |
| Shop und Marktplatz zählen ein Set. Das ERP bucht beide Teile. | |||
| Teillieferung, 1 von 2 versandt | 5 | 6 | 4 |
| Der Shop reserviert beide. Marktplatz und ERP sehen nur das versandte Stück. | |||
| Abweichung vom Soll | +2 | +3 | +1 |
| Soll: 3 Stück frei verkäuflich | |||
Jedes System hält 1 bis 3 Stück mehr für verkäuflich, als frei sind.
| Buchung | ShopShop | MarktplatzMarkt | ERPERP |
|---|---|---|---|
| Normalfall | |||
| Anfangsbestand | 10 | 10 | 10 |
| Bestellung im Shop, 2 Stück | 8 | 8 | 8 |
| Bestellung am Marktplatz, 1 Stück | 7 | 7 | 7 |
| Ausnahmen | |||
| Retoure, 1 Stück | 7 | 7 | 7 |
| Ungeprüft zählt nicht. Das Protokoll hält den Grund fest. | |||
| Bündel, Set aus 2 Stück | 5 | 5 | 5 |
| Das Set wird in zwei Teile aufgelöst, beide werden gebucht. | |||
| Teillieferung, 1 von 2 versandt | 3 | 3 | 3 |
| Eines versandt, eines zugesagt. Beide sind nicht mehr frei. | |||
| Abweichung vom Soll | 0 | 0 | 0 |
| Soll: 3 Stück frei verkäuflich | |||
Alle drei zeigen 3. Jede Ausnahme steht im Protokoll, mit der Regel, nach der sie gebucht wurde.
Beispielartikel, Zahlen erfunden. Welche Regel gilt, lege ich mit Dir je Ausnahme fest.
01 — Datenhoheit
Ich schreibe zuerst auf, welches System für welches Feld das letzte Wort hat. Widersprechen sich zwei, entscheidet diese Tabelle.
| Feld | Shop | Marktplatz | ERP | Schnittstelle |
|---|---|---|---|---|
| Artikelnummer, Maße | liest | liest | führt | keine Rolle |
| Texte und Bilder | führt | liest | keine Rolle | keine Rolle |
| Preis | liest | liest | führt | keine Rolle |
| Bestand im Regal | liest | liest | führt | liest |
| Zusagen aus Bestellungen | führt | führt | liest | liest |
| Frei verkäuflich | liest | liest | liest | rechnet |
Frei verkäuflich ist der Bestand im Regal minus die Zusagen aus Bestellungen.
Beispiel für einen Händler mit Shop, Marktplatz und ERP. Deine Tabelle sieht anders aus.
02 — Beleg
0
manuelle Bestandsdifferenzen
Eine Integration synchronisiert Shop, Marktplätze und ERP über ein gemeinsames Datenmodell.
Der operative Abgleich entfällt und Datenfehler werden früh sichtbar.
REST APIs, ERP, Shopify, MariaDB, Automation
Fallstudie: ERP-Integration03 — Preis
| Position | Umfang | Frist | Betrag |
|---|---|---|---|
| Stufe 3, Synchronisation | Bestellungen und Bestand synchron zwischen Shop, Marktplatz und ERP, oder bis zu fünf Abläufe, jeweils mit Warnungen. | 21 Tage ab Zugang | 1.245 € Endpreis |
| Ohne offene Schnittstelle | Export, Zwischenschicht und geplanter Abgleich statt API. | nach dem Gespräch | im Angebot |
| Weitere Systeme | Zusätzliche Marktplätze, Serviceoberfläche, Sonderfälle jenseits der Standardregeln. | nach dem Gespräch | im Angebot |
Alle Preise sind Endpreise. Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die Frist zählt ab dem Tag, an dem ich Zugang zu Deinen Systemen habe.
Alle Stufen: Leistungen04 — Fragen
In der Regel nicht. Ein Shopsystem muss nur weichen, wenn es die nötigen Daten oder Schnittstellen nicht hergibt. Das steht vor dem Angebot fest.
Dann baue ich den Weg dorthin: Export, Zwischenschicht, geplanter Abgleich. Das ist langsamer als eine API, aber nachvollziehbar und protokolliert, und meist immer noch schneller als der Abgleich von Hand.
Das System, bevor es Dein Kunde merkt. Jeder Lauf schreibt ein Protokoll, Fehler werden benannt statt verschluckt, und eine Warnung geht an Dich. Ein fehlgeschlagener Abgleich lässt sich wiederholen.
21 Tage ab dem Tag, an dem ich Zugang zu den Systemen habe (Stufe 3). Der Aufwand steckt in den Ausnahmen: Retouren, Bündel, Teillieferungen. Die Zahl der Felder fällt kaum ins Gewicht.
Auf Wunsch als feste Betreuung. Ohne sie bekommst Du eine dokumentierte Übergabe mit Zugang zum Protokoll, damit Dein Team denselben Einblick hat.
05 — Termin
Fünfzehn Minuten per Video. Du beschreibst die beiden Systeme und die Stelle dazwischen, ich sage Dir, ob sich eine Schnittstelle lohnt und mit welcher ich anfangen würde.
Der Kalender liegt bei cal.com.
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