AI asistenti · u radnom danu, ne u dodatnom tabu
Asistent koga posle dvanaest nedelja neko još koristi.
CoderConda postavlja AI asistente za firme koji sede u alatu koji je ionako otvoren, poznaju vaš fond i priznaju kada nešto ne znaju. Tehnologija je lak deo; u radnom danu važe upravo ove tri stvari.
- Teams
- Outlook
- Intranet
- 07:52Stanje aneksa, iz ERP-a
- 10:15Pravilnik o putnim troškovima, sa tačkom
- 13:40Nacrt odbijenice, u folderu za odobrenje
- 15:05Nema podatka — zabeleženo kao praznina
- 16:30Potpis na primopredaji, sa datumom
- Bilans1 nacrt, 0 izmišljenih odgovora
Sasvim običan četvrtak · praznina je deo koji sledećeg meseca bude bolji
01 — Problem
Asistent se ne gasi.Zaboravlja se.
Retko postoji odluka protiv. Upotreba prosto padne, jer tri odgovora zaredom nisu vredela ništa i niko ne pokuša četvrti put. Licenca se ipak i dalje plaća.
- Nedelja 1
Uvođenje ide dobro. Svi probaju, upotreba je visoka, ide mejl svima.
- Nedelja 3
Prvo pitanje iz svakodnevice dobije pogrešan odgovor, jer pravilnik stoji u intranetu u tri verzije.
- Nedelja 6
Asistent živi u svom tabu. Ko je na sastanku, i dalje pita koleginicu pored sebe.
- Nedelja 12
Upotrebu drže četiri osobe. Licenca teče dalje, jer stoji u godišnjem ugovoru.
02 — Merdevine
Četiri stepenice.Na svakoj sme da stane.
Asistent koji sve pokušava sam je onaj kome posle četiri nedelje niko ne veruje. Upotrebljiv zna svoju stepenicu i penje se za jednu čim njegova nije dovoljna, sve do one na kojoj stoji čovek.
Stepenica 1 · Odgovaranje
Zna i kaže odakle
„Od 30 km važi dnevnica za rad van sedišta. Pravilnik o putnim troškovima 2025, tačka 3.“
Odgovor stiže sa izvorom i datumom da ostane proverljiv.
Odgovor iz fonda
Stepenica 2 · Traženje
Ne zna odmah, pa traži
„U priručniku o tome nema ništa. Ali u DMS-u stoji zapisnik od 14.06. koji odgovara na pitanje.“
Pretražuje arhivu, sanduče, ERP i tikete, uvek sa pravima onoga ko pita.
Pretraga kroz sve sisteme
Stepenica 3 · Priprema
Priprema, ali ne odlučuje
„Nacrt je u folderu za odobrenje, sa tri dokaza ispod. Ništa ne izlazi bez tebe.“
Odavde je agent, i odavde granice žive u kodu.
Nacrt, ne radnja
Stepenica 4 · Predaja
Predaje čoveku
„O tome u fondu nema ničega. Prosledio sam pitanje pravnoj službi i priložio tvoj broj.“
Kaže kome prosleđuje i šta je već skupio.
Najvažnija stepenica
03 — Šta se gradi
Jedan poznaje svet.Drugi poznaje vašu kuću.
Asistent iz licence ume da piše, sažima i prevodi, i to dobro. Samo ne poznaje vaš fond, a interno se pita baš o tome.
| Deo | Standardni | Sopstveni asistent |
|---|---|---|
| FondPola posla | Opšte znanje. | Vaš fond, sa izvorom. |
| MestoSopstveni tab košta polovinu upotrebe | U sopstvenom prozoru. | U Teamsu, Outlooku, intranetu. |
| Prava i kontekstRow level security | Svi vide isto. | Prava prijavljenog kolege. |
| Granice i praznineU kodu, ne u promptu | Sroči nešto uverljivo. | Kaže i zabeleži pitanje. |
| UvođenjeNije tehnologija | Kupiti licencu. | Osam nedelja sa jednim odeljenjem. |
| Mesečni izveštajNije tehnologija | Brojke o upotrebi. | I spisak otvorenih pitanja. |
Šest delova, i dva od njih nisu tehnologija.
04 — Samoprovera
Pet rečenicakoje treba raščistiti pre tehnologije.
Označite šta kod vas danas važi. Tumačenje je isto ono koje bih dao u prvom razgovoru, čak i kada odgovaram od asistenta jer prvo nešto drugo nedostaje.
Sva tri ishoda ostaju na vidiku
- 0 do 1 od 5
Prvo fond, pa asistent.
Na ovom nivou odgovaram od asistenta i umesto toga počinjem bazom znanja. Inače gradite površinu nad fondom koji ne može da odgovori na pitanja.
Sledeći korak: pregled fonda
- 2 do 3 od 5
Moguće, uz pripremu.
Osnova delimično stoji. Pre gradnje raščistim tačke koje nedostaju, to traje nedelju ili dve, ne mesece.
Sledeći korak: zatvoriti praznine, pa opseg
- 4 do 5 od 5
Dobar trenutak za jedno odeljenje.
Fond, pitanja, odgovornost i mesto postoje. Krećem sa jednim odeljenjem, a vi posle osam nedelja po upotrebi odlučujete o širenju.
Sledeći korak: opseg za jedno odeljenje
05 — Granice i rad
Šest dogovorapre prve upotrebe.
- 01
Izvori uz svaki odgovor
Bez izvora informacija nije proverljiva, a ono što nije proverljivo prestaje da se veruje posle prve greške.
- 02
Nije praćenje zaposlenih
Analiza ide na nivou tema, ne ljudi. Zapisano pre nego što prvi kolega išta otkuca.
- 03
Prava onoga ko pita
Asistent nikad ne pretražuje sa svojim pravima. Inače bi bio najlakši put do dokumenata kojima neko ne sme da pristupi.
- 04
Šta ne radi
Pravne savete, ocene po radnom pravu, obavezujuća obećanja i sve što se potpisuje. Takva pitanja idu dalje, ne prolaze.
- 05
Serveri i podaci
Rad u Nemačkoj, GDPR, ugovor o obradi podataka. Po želji potpuno u sopstvenoj mreži, sa modelom koji ne napušta kuću.
- 06
Prestanak je predviđen
Ako brojke posle osam nedelja ne drže, to kažem. Dobijate fond, analitiku i dokumentaciju kao izvoz, i ugovor se završava.
06 — Bez uvijanja
Šest pitanjakoja stižu pre razgovora.
01Po čemu se asistent razlikuje od čet-bota?
Čet-bot odgovara na pitanja spolja iz javnog sadržaja. Asistent radi ka unutra: poznaje prijavljenog kolegu, vidi samo njegove oblasti i odgovara iz internog fonda sa izvorom. Zvuči kao mala razlika, a to je cela razlika kada su prava u pitanju.
02Zašto ovakve asistente posle par nedelja niko ne koristi?
Obično iz tri razloga. Sedi u svom tabu umesto u alatu koji je ionako otvoren. Ne poznaje interni fond i odgovara uopšteno. I nikad ne kaže da nešto ne zna. Posle trećeg neupotrebljivog odgovora poverenja nema, i ne vraća se samo od sebe.
03Moram li prvo da sredim dokumente?
Ne unapred i ne potpuno. Razuman put je obrnut: krenite sa fondom koji imate i spisak pitanja bez odgovora koristite kao plan sređivanja. Taj spisak vam niko drugi ne piše, a posle četiri nedelje je konkretniji od svakog koncepta.
04Šta je sa savetom zaposlenih?
Asistent koji prima pitanja zaposlenih podleže saodlučivanju, i to spada na početak. Šta se beleži, ko vidi analitiku i šta se izričito ne analizira dostavljam napismeno pre nego što prvi kolega išta otkuca.
05Mogu li da počnem sa jednim odeljenjem?
To je bolji put. Jedno odeljenje, jedan fond, jedno mesto u radnom danu, osam nedelja. Posle toga brojke o upotrebi i spisak otvorenih pitanja pokazuju da li se širenje isplati. Uvođenje svima pre tog merenja je najskuplji način da se to sazna.
06Radi li to i bez oblaka?
Da. Kod osetljivih fondova model radi na vašem hardveru i nijedno pitanje ne napušta kuću. To košta računarske snage i nešto kvaliteta odgovora u odnosu na velike modele. Šta to u konkretnom slučaju znači merim na vašem skupu pitanja, a ne tvrdim.
07 — Termin
Koje odeljenjekod vas kreće prvo?
Navedite mi odeljenje i pet pitanja koja se tamo najčešće postavljaju interno. Iz njih vidim da li fond nosi, i reći ću vam ako prvo treba nešto drugo.
Kalendar se nalazi kod cal.com.
Učitavanje otvara vezu Vašeg pregledača ka cal.com (SAD) i pri tom prenosi Vašu IP adresu; cal.com pri tom može da postavi kolačiće. Možete i direktno otići tamo.
Grupa
- /19RAG i baza znanjaOdgovori iz vašeg fonda, sa odeljkom iz kojeg potiču.
- /20Enterprise pretragaJedna pretraga kroz sve sisteme, sa pravima onoga ko traži.
- /21AI agentiAgent dobija alate, zadatak i granicu.
- /22MCP razvojAlate povezati jednom, umesto za svakog klijenta iznova.
- /23AI asistentiOvde ste
Pet usluga na istom temelju: fond dokumenata, pretraga, prava na nivou reda.