09 — Angebote
CoderConda automatisiert Deine Angebote: Aus Sprachnotiz, Aufmaß oder Anfrage entsteht ein Entwurf mit Deinen Positionen und Deinen Preisen, für 895 € oder 1.245 € einmalig. Jede Position bekommt Menge, Einheit und einen Satz aus Deiner Preisliste.
Der Entwurf geht an Dich, nicht an den Kunden.
Entwurf 0412 · Beispiel6 Positionen
Summeoffen
Stufe 016 von 6 genannt
6 Positionen, Summe: offen
02 — Die Stufen
01 — Gesagt
Du sprichst zwanzig Sekunden in Dein Telefon, während Du zum Wagen gehst. Daraus werden sechs Zeilen mit Menge und Einheit. Was Du nicht gesagt hast, steht auch nicht drin: Der Entwurf ergänzt keine Position, nur weil sie üblicherweise in ein Bad gehört.
Sechs Zeilen, weil sechs Dinge gesagt wurden.
02 — Zugeordnet
Jede Zeile sucht ihre Entsprechung in Deinem Katalog: eine Position mit Einheit, Satz und Zuschlag. Verglichen wird mit Deiner Preisliste und mit nichts sonst, nicht mit Marktpreisen und nicht mit dem, was üblich ist. Fünf finden eine Entsprechung. Die sechste findet keine.
Verglichen wird mit Deiner Liste, nicht mit dem Markt.
03 — Gerechnet
Menge mal Satz, Zuschlag darauf, Anfahrt nach Deiner Regel, Steuersatz zuletzt. Das ist Arithmetik, und Arithmetik gehört nicht in ein Sprachmodell. Das Modell erkennt, was gemeint ist. Was es kostet, rechnet Code gegen Deine Preisliste, und ohne Eintrag rechnet er nicht.
Das Modell liest. Es rechnet nie.
04 — Offen
Die Duschrinne steht im Entwurf, mit Menge, ohne Betrag, mit dem Wort „prüfen“ daneben. Im Satz stand nicht, welches Modell gemeint war, und zwischen zwei Modellen liegt mehr als ein Rundungsfehler. Also bleibt die Zeile offen, und die Summe darunter bleibt es mit ihr.
Eine offene Zeile ist ehrlicher als eine geschätzte.
Stufe 1 von 4
Entwurf 0412 · Beispiel6 Positionen
Summeoffen
6 von 6 genannt
6 Positionen, Summe: offen
03 — Die Unterschrift
Nach vier Stufen liegt es nahe, die letzte Zeile zu schätzen, damit unten eine Zahl steht. Ein Angebot ist aber kein Vorschlag. Sobald der Kunde es annimmt, gilt der Betrag, der darin steht, und zwar der, den Du hineingeschrieben hast.
Die Summenzeile
Summegeschätztoffen
Der Kunde nimmt an, und der Betrag gilt. Was die Rinne wirklich kostet, erfährst Du beim Einkauf. Die Differenz trägst Du, und zwar still.
Der Kunde ruft an und nennt das Modell. Du trägst den Satz nach und gibst frei. Es kostet eine Rückfrage, und die dauert zwei Minuten.
Die Regel
Was keine Herkunft hat, bekommt keinen Betrag. Auch dann nicht, wenn die Summe dadurch offen bleibt.
Deshalb steht in jedem Entwurf eine Zeile mehr, als Dir lieb ist: die, die eine Frage stellt, statt eine Zahl zu behaupten.
04 — Die Gegenprobe
Bevor ein Kunde den ersten Entwurf sieht, läuft Deine eigene Vergangenheit durch den Katalog. Zehn Angebote, die Du geschrieben hast, werden neu gerechnet. Kommt dieselbe Summe heraus, stimmt der Katalog.
Die Bedingung
Zehn von zehn müssen erklärbar sein. Eine Abweichung ohne Grund heißt: noch nicht fertig.
Was sie kostet
Nichts. Das Ergebnis gehört Dir, auch wenn Du danach nichts einrichten lässt.
Was hier fehlt
Für dieses Angebot steht kein Kundenfall im Register. Die Projektseite führt das als vierte Stufe ausdrücklich: Für lokale Anbieter fehlt der eigene Nachweis, und er fehlt hier genauso. Bis er steht, ist der Beleg eine Probe, die Du mit Deinen eigenen Zahlen führst.
10 · Zehn Angebote von Dir. 3 · Drei Ausgänge
05 — Der Preis
Was die Einrichtung kostet, bestimmt die Größe Deines Katalogs: ein Gewerk oder mehrere, mit ERP-Anbindung oder ohne. Das steht nach der Gegenprobe fest, und die kostet nichts. Laufend kommt der Betrieb dazu, wenn Du ihn willst.
Angebot · EinrichtungEntwurf
Summe895 € oder 1.245 €
Alle Preise sind Endpreise. Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
06 — Der Katalog
Jede Angebotssoftware kann Positionen addieren. Der Grund, warum die meisten nach drei Wochen stillstehen, ist die Einrichtung: Jemand muss eintragen, was Dein Betrieb weiß. In einem Haus mit zwölf Leuten hat dafür niemand einen freien Abend.
Was hineingehörtDein Satz
Die rechte Spalte ist leer, weil sie Dir gehört. Gefüllt wird sie einmal, danach wird sie gepflegt.
Wenn nicht der Weg zum Angebot klemmt, sondern der Beleg, der danach hereinkommt, liegt die Arbeit woanders. Und wer den Weg zwischen zwei Systemen braucht statt eine Preisliste, braucht eine Verdrahtung.
Wenn der Stau nicht beim Schreiben liegt, sondern bei den Belegen danach.
Wenn zwei Systeme miteinander reden sollen und keine Preisliste im Spiel ist.
5 · Was hineingehört
07 — Die Einwände
Diese Seite behauptet, dass nichts geraten wird. Die vier Sätze hier stellen das infrage, und jeder von ihnen hat einen wahren Kern.
„Unsere Preise stehen in keiner Liste.“01
Stimmt, und das ist der Normalfall. Die Preise stehen in Deinem Kopf und in den Angeboten, die Du geschrieben hast. Genau daraus entsteht die Liste.
„Was, wenn die KI einen Preis erfindet?“02
Das ist die richtige Sorge, und die Antwort ist eine Trennung. Das Sprachmodell erkennt, was gemeint ist. Den Betrag rechnet Code gegen Deine Liste.
„Bei uns geht nichts ohne Freigabe raus.“03
Gut, denn hier auch nicht. Der Entwurf geht an Dich und an niemanden sonst. Ohne Deine Freigabe verlässt kein Blatt das System, auch keine Erinnerung.
„Wir schreiben fünf Angebote im Monat.“04
Dann rechnet sich das nicht über gesparte Zeit, und dabei bleibe ich. Die Frage ist eine andere: wie viele von den fünf zu spät kamen.
Fast kein Betrieb dieser Größe hat eine gepflegte Preisliste, und wer behauptet, das sei Voraussetzung, hat noch nie eine Einrichtung gemacht. Deine Preise existieren, sie stehen nur an einem unpraktischen Ort: in Deinem Kopf und verstreut über fünf Jahre Angebote. Zehn davon reichen, um die wiederkehrenden Positionen, die Einheiten und die stillen Regeln sichtbar zu machen, nach denen Du ohnehin rechnest. Das Ergebnis ist die Liste, und sie gehört Dir anschließend als Dokument, unabhängig davon, ob hier etwas eingerichtet wird.
Ein Sprachmodell erzeugt plausible Zeichenfolgen, und eine plausible Zahl ist genau das, was in einem Angebot nichts zu suchen hat. Die Trennung ist deshalb keine Vorsichtsmaßnahme, sondern die Bauweise: Das Modell ordnet einen gesprochenen Satz einer Position aus Deinem Katalog zu, und mehr tut es nicht. Menge mal Satz, Zuschlag, Anfahrt und Steuer rechnet danach Code, der nur Einträge kennt und keine Vermutungen. Findet er keinen Eintrag, kann er nicht rechnen, und deshalb steht dort das Wort statt einer Zahl.
Die Freigabe ist die Stelle, an der Du haftest, und deshalb wird sie nicht wegautomatisiert. Was vor der Freigabe liegt, ist die lästige Arbeit: Positionen suchen, Sätze nachschlagen, rechnen, abtippen, formatieren. Was nach der Freigabe kommt, ist ebenfalls Arbeit: versenden, ablegen, nachfassen. Beides läuft ohne Dich. Dazwischen steht ein Entwurf auf Deinem Bildschirm, den Du in zwei Minuten liest, und ein Knopf. Auch die Wiedervorlage fragt, bevor sie etwas schickt, weil eine Erinnerung an den falschen Kunden teurer ist als keine.
Bei fünf Angeboten im Monat sparst Du etwa drei Stunden, und dafür richtet niemand etwas ein. Die Rechnung läuft über die andere Seite: Zwischen Termin und Angebot liegen in den meisten Betrieben zwei bis fünf Tage, und in dieser Zeit entscheidet sich ein Teil der Aufträge woanders. Wer bei fünf Angeboten eines verliert, weil es zu spät kam, verliert ein Fünftel seines Zulaufs, und das ist eine ganz andere Zahl als drei Stunden. Ob das bei Dir so ist, sagt die Gegenprobe nicht. Dein Kalender sagt es.
08 — Termin
Wähl einen passenden Termin direkt im Kalender. Ich gehe mit Dir durch, wo Dein Unternehmen steht und was sich lohnt. Ohne Verpflichtung und Verkaufsdruck.
Der Kalender liegt bei cal.com.
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